Pengertian sistem menurut Mulyadi adalah suatu jaringan prosedur yang dibuat menurut pola yang terpadu untuk melaksanakan kegiatan pokok perusahaan. Sedangkan, pengertian prosedur adalah suatu kegiatan klerikal, biasanya melibatkan beberapa orang dalam satu departemen atau lebih, yang dibuat untuk menjamin penanganan secara seragam transaksi perusahaan yang terjadi berulang-ulang (Mulyadi, 2016 : 4). Kegiatan klerikal terdiri dari kegiatan berikut ini antara lain menulis, menggandakan, menghitung, memberi kode, mendaftar, memilih, memindah, membandingkan.
Dalam perusahaan manufaktur, pembayaran kepada karyawan biasanya dibagi menjadi 2 golongan : gaji dan upah. Gaji umumnya merupakan pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan yang mempunyai jenjang jabatan manajer, sedangkan upah umumnya merupakan pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan pelaksana. Umumnya gaji dibayarkan secara tetap per bulan, sedangkan upah dibayarkan berdasarkan hari kerja, jam kerja, atau jumlah satuan produk yang dihasilkan karyawan (Mulyadi, 2016 : 309). Sistem penggajian terdiri dari jaringan prosedur yaitu sebagai berikut :
Prosedur Sistem Penggajian dan Pengupahan Adalah
- Prosedur pencatatan waktu hadir
Prosedur ini bertujuan untuk mencatat waktu hadir setiap karyawan. Prosedur ini yang bertanggungjawab adalah fungsi pencatat waktu. Pencatat waktu hadir pada perusahaan biasanya dengan menggunakan daftar hadir yang terletak pada pintu masuk kantor. Pencatatan waktu hadir dapat menggunakan cara manual yaitu dengan daftar hadir biasa, yang karyawan harus menandatangani setiap hadir dan pulang dari perusahaan. Selain itu juga dapat menggunakan cara yang lebih modern yaitu dengan menggunakan mesin pencatat waktu hadir. Mesin tersebut secara otomatis akan meng-scan kehadiran dari setiap karyawan, biasanya dengan menggunakan sidik jari ataupun dengan memasukkan kartu yang mengandung barcode yang dimiliki oleh setiap anggota/karyawan.. Pencatatan waktu hadir ini merupakan komponen dalam menghitung gaji dan upah yang diterima oleh setiap karyawan. Pencatatan waktu hadir ini diselenggarakan untuk menentukan gaji dan upah yang akan diterima. Bagi karyawan yang digaji bulanan (pembayaran gaji tiap akhir bulan), daftar hadir ini digunakan untuk menentukan apakah karyawan dapat memperoleh gaji penuh atau harus dipotong akibat ketidakhadiran masing-masing karyawan. Pencatatan waktu hadir ini juga digunakan untuk mengetahui apakah karyawan bekerja dalam jam biasa atau terdapat jam lembur sehingga dapat digunakan untuk menentukan jumlah gaji dan lembur yang diterima. - Prosedur pembuatan daftar gaji
Prosedur ini bertujuan untuk membuat daftar gaji dan upah karyawan. Data yang dipakai sebagai dasar pembuatan daftar gaji adalah surat-surat keputusan mengenai pengangkatan karyawan baru, adanya kenaikan pangkat, penurunan pangkat, pemberhentian karyawan, dan mutasi karyawan. Dasar pembuatan daftar gaji juga menggunakan data daftar gaji bulan sebelumnya dan daftar hadir yang dimiliki setiap karyawan. - Prosedur distribusi biaya gaji
Dalam prosedur ini, biaya tenaga kerja didistribusikan kepada departemen-departemen yang menikmati manfaat tenaga kerja. Distribusi tersebut dimaksudkan untuk pengendalian biaya. - Prosedur pembuatan bukti kas keluar
Dalam prosedur ini, bukti kas keluar yang terkait dengan perusahaan akan dibuat dan dicatat. - Prosedur pembayaran gaji
Prosedur tersebut melibatkan fungsi akuntansi dan fungsi keuangan. Fungsi akuntansi membuat perintah pengeluaran kas kepada fungsi keuangan yang digunakan untuk menulis cek guna pembayaran gaji dan upah. Fungsi keuangan kemudian menguangkan cek tersebut ke bank dan memasukan uang ke amplop gaji dan upah.
Sistem Pengupahan
Sedangkan Sistem pengupahan terdiri dari jaringan prosedur yaitu sebagai berikut :
- Prosedur pencatatan waktu hadir
- Prosedur pencatatan waktu kerja
- Prosedur pembuatan daftar upah
- Prosedur distribusi biaya upah
- Prosedur pembuatan bukti kas keluar
- Prosedur pembayaran upah
Pembahasan lainnya :
- Pengertian Prosedur Penggajian
- Dasar Hukum Sistem Penggajian
- Dokumen Sistem Pembayaran Gaji
- Prosedur Sistem Penggajian dan Pengupahan
- Dokumen Dokumen Terkait Prosedur Penggajian
- Komponen Sistem Informasi Akuntansi Menurut Mulyadi
- Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan Menurut Mulyadi
- Catatan Akuntansi Yang Digunakan Dalam Prosedur Penggajian
by Jasa Maket
