Gaji adalah pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan yang mempunyai jenjang jabatan manajer yang biasanya dibayarkan secara tetap perbulan (Mulyadi, 2010:373). Upah adalah pembayaran atas jasa yang dilakukan oleh karyawan pelaksana (buruh) yang biasanya dibayarkan berdasarkan hari kerja, jam kerja, atau jumlah satuan produk yang dihasilkan oleh karyawan (Mulyadi, 2010:373).
Mulyadi (2010:373) menerangkan tentang sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan seperti dibawah ini :
Sistem informasi akuntansi penggajian digunakan untuk melaksanakan penghitungan, pembayaran, dan pencatatan gaji bagi karyawan yang dibayar tetap bulanan, dan sistem informasi akuntansi pengupahan digunakan untuk melaksanakan penghitungan, pembayaran, dan pencatatan upah bagi karyawan yang dibayar berdasarkan hari, jam, atau jumlah satuan produk yang dihasilkan.
Dokumen yang Digunakan dalam Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan (Mulyadi, 2010:374) :
- Dokumen Pendukung Perubahan Gaji
Dokumen pendukung perubahan gaji dikeluarkan oleh fungsi kepegawaian berupa surat-surat keputusan yang terkait dengan karyawan, seperti surat keputusan pengangkutan karyawan baru, kenaikan pangkat, perubahan tarif gaji, penurunan pangkat, pemberhentian sementara dari pekerjaan (skorsing), pemindahan dan lain sebagainya. Tembusan dokumen ini dikirimkan ke fungsi pembuat daftar gaji untuk kepentingan pembuatan daftar gaji. (Mulyadi, 2016:310). - Kartu Jam Hadir
Kartu Jam Hadir digunakan oleh fungsi pencatat waktu untuk mencatat jam hadir setiap karyawan di perusahaan berupa daftar hadir biasa atau kartu hadir yang diisi dengan mesin pencatat waktu. (Mulyadi, 2016:310). - Daftar Gaji
Daftar Gaji berisi jumlah gaji bruto setiap karyawan, dikurangi potongan-potongan berupa PPh Pasal 21, utang karyawan, iuran untuk organisasi karyawan, dan lain sebagainya. (Mulyadi, 2016:312). - Rekap Daftar Gaji
Rekap Daftar Gaji merupakan ringkasan gaji karyawan yang dibuat berdasarkan daftar gaji. (Mulyadi, 2016:313). - Surat Pernyatan Gaji
Surat Pernyataan Gaji dibuat oleh fungsi pembuat daftar gaji bersamaan dengan pembuatan daftar gaji dan atau dalam kegiatan yang terpisah dari pembuatan daftar gaji dibuat sebagai catatan bagi setiap karyawan mengenai rincian gaji yang diterima beserta berbagai potongan yang menjadi beban setiap karyawan. (Mulyadi, 2016:313). - Amplop Gaji
Uang gaji karyawan diserahkan kepada setiap karyawan dalam Amplop Gaji. Di halaman muka amplop gaji setiap karyawan berisi informasi mengenai nama karyawan, nomor identifikasi karyawan dan jumlah gaji bersih yang diterima karyawan dalam bulan tertentu. (Mulyadi, 2016:313). - Bukti Kas Keluar
Bukti Kas Keluar merupakan perintah pengeluaran uang yang dibuat oleh fungsi akuntansi kepada fungsi keuangan, berdasarkan informasi dalam daftar gaji yang diterima dari fungsi pembuat daftar gaji. (Mulyadi, 2016:314).
Pembahasan lainnya :
- Pengertian Prosedur Penggajian
- Dasar Hukum Sistem Penggajian
- Pengertian Kas Menurut Para Ahli
- Dokumen Sistem Pembayaran Gaji
- Tujuan Penggajian Menurut Hasibuan
- Tujuan pengendalian internal Menurut Hery
- Prosedur Sistem Penggajian dan Pengupahan
- Pengertian Penerimaan Kas Menurut Para Ahli
- Catatan Akuntansi dalam Prosedur Penggajian
- Pengertian Sistem Akuntansi Menurut Para Ahli
- Dokumen Dokumen Terkait Prosedur Penggajian
- Komponen Pengendalian Internal Menurut COSO
- Pengertian Sistem dan Prosedur Menurut Para Ahli
- Pengertian Sistem Penerimaan Kas Menurut Para Ahli
- Prosedur Sistem Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai
- Fungsi yang Terkait dalam Sistem Akuntansi Penggajian
- Komponen Sistem Informasi Akuntansi Menurut Mulyadi
- Dokumen yang Digunakan dalam Sistem Akuntansi Penggajian
- Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan Menurut Mulyadi
- Catatan Akuntansi Yang Digunakan Dalam Prosedur Penggajian
- Unsur Pengendalian Internal dalam Sistem Akuntansi Penggajian
- Prosedur yang Membentuk Sistem Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai
