Fungsi-fungsi dalam sistem informasi pembelian merupakan bagianbagian yang saling terkait dan saling terhubung antara satu dengan yang lainnya pada perusahaan dalam pengadaan barang dagang. Fungsi-fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi pembelian menurut Mulyadi (2016: 244) sebagai berikut :
- Fungsi Gudang
Fungsi gudang memiliki tanggung jawab dalam membuat dan mengajukan surat permintaan pembelian jika persediaan di gudang mencapai jumlah minimum. Permintaan pembelian yang telah diajukan harus sesuai dengan posisi persediaan yang ada digudang, untuk memudahkan penyimpanan oleh fungsi penyimpanan. - Fungsi Pembelian
Fungsi pembelian memiliki tanggung jawab untuk mendapatkan informasi terbaru mengenai harga barang dari pemasok yang dipilih. Setelah mendapatkan pemasok sesuai dengan kriteria dan harga barang yang diinginkan, fungsi pembelian akan membuat surat order pembelian yang kemudian dikirim ke pemasok yang telah dipilih. - Fungsi Penerimaan
Fungsi penerimaan barang dagang memiliki wewenang dalam menerima barang dan melakukan pemeriksaan terhadap barang-barang yang telah diterima dari pemasok seperti jenis, jumlah maupun kualitas barang. Guna
untuk menentukan apakah barang yang tersebut sudah sesuai dengan formulir surat order pembelian yang telah diajukan. - Fungsi Akuntansi
Pada sistem akuntansi pembelian, Fungsi akuntansi bertanggung jawab dalam fungsi pencatatan persediaan dan fungsi pencatatan utang. Fungsi pencatatan persediaan bertanggung jawab dalam mencatat harga pokok persediaan ke dalam kartu utang sedangkan fungsi pencatatan utang bertanggung jawab dalam mencatat transaksi pembelian ke dalam register kas keluar kemudian mengarsip dokumen bukti kas keluar lalu di catat ke dalam buku pembantu utang.
Fungsi yang Terkait dengan Sistem Akuntansi Pembelian
